SBI में Cheque Deposit कैसे करें? | Cheque Deposit Slip भरने का सही तरीका
नमस्ते दोस्तों, नए वीडियो में आप सभी लोगों का एक बार फिर से स्वागत है।
दोस्तों, अगर आप SBI Bank Account में Cheque Deposit करना चाहते हैं और Deposit Slip भरते समय किसी तरह की गलती नहीं करना चाहते, तो आज का यह वीडियो आपके लिए काफी Useful होने वाला है।
आज मैं आपको Step-by-Step बताऊंगा कि SBI की Cheque Deposit Slip कैसे Fill करनी है।
Account Number कहां लिखना है?
Cheque Number कहां मिलेगा?
Cheque की Date कहां लिखनी है?
Amount Words और Figures में कैसे भरना है?
कौन-से Boxes आपको खाली छोड़ने हैं?
और Cheque Deposit करने से पहले कौन-सी Important चीजें Check करनी चाहिए?
तो वीडियो को अंत तक जरूर देखिएगा।
चलिए बिना Time Waste किए शुरू करते हैं।
सबसे पहले Deposit Slip को समझिए
जैसा कि आप Screen पर देख सकते हैं, यहां मेरे पास SBI की Deposit Slip है।
Branch में इस्तेमाल हो रही Slip का Format समय के साथ या Branch के अनुसार थोड़ा अलग दिखाई दे सकता है।
इसलिए अपनी Slip पर Printed Headings और Instructions को Priority दें।
आमतौर पर Deposit Slip में Bank के लिए Main Portion और Customer Acknowledgement/Counterfoil वाला Portion हो सकता है।
Cheque Counter पर Accept होने के बाद Bank वाला हिस्सा Bank के पास रहता है।
और जहां applicable हो, Customer Portion पर Bank की Acknowledgement/Stamp लेकर उसे अपने पास रखा जा सकता है।
अब Step-by-Step Form भरते हैं।
STEP 1 — Date लिखिए
सबसे पहले Date वाले Box में जिस दिन आप Cheque Deposit कर रहे हैं, उसकी Date सही Format में लिखिए।
Day, Month और Year ध्यान से Check करें।
STEP 2 — Branch Details
अब जहां Branch का नाम मांगा गया है, वहां उस SBI Branch की Details भरें जहां Slip Submit की जा रही है, जैसा Form में मांगा गया हो।
Branch Name लिखते समय Spelling Check कर लें।
STEP 3 — Account Number सबसे ध्यान से भरें
अब आता है सबसे Important हिस्सा—
Account Number.
यहां उस SBI Account का Number लिखना है जिसमें Cheque की रकम Credit करवानी है।
इसमें एक Digit की गलती भी Problem पैदा कर सकती है।
इसलिए Account Number भरने के बाद एक बार नहीं—
दो बार Check कीजिए।
अगर आपके पास Passbook या Account Details उपलब्ध हैं, तो उनसे Match कर लें।
STEP 4 — Account Holder का Name
इसके बाद जहां Account Holder Name मांगा गया है, वहां उस Account Holder का नाम लिखें जिसमें Cheque Deposit किया जा रहा है।
जहां संभव हो, Bank Record के अनुसार Name लिखें।
अगर Cheque किसी Specific Payee के नाम पर है, तो Cheque की Payee Details भी ध्यान से Check करें।
STEP 5 — Mobile Number और Email
इसके बाद Form में Mobile Number मांगा गया हो तो Active Mobile Number लिखें।
Email ID का Field हो और applicable हो, तो Email ID भी लिख सकते हैं।
Form पर Mandatory/Optional Instructions हों तो उन्हीं के अनुसार Details भरें।
STEP 6 — Amount in Words
अब जहां Rupees in Words लिखा है, वहां Cheque का Amount शब्दों में लिखना है।
मान लीजिए Cheque ₹50,000 का है।
तो लिख सकते हैं—
Rupees Fifty Thousand Only
या Form की भाषा/Format के अनुसार Amount Words में भरें।
Amount लिखने के बाद “Only” लिखना अच्छी Practice है, जहां applicable हो।
अब यही Amount आगे Figures में भी बिल्कुल Same होना चाहिए।
अगर Words में ₹50,000 लिखा है तो Figures में भी ₹50,000 ही होना चाहिए।
₹500 या ₹5,000 नहीं।
STEP 7 — Cheque Number कहां मिलेगा?
अब आता है Cheque Number.
Cheque पर Printed Details में Cheque Number दिया होता है।
आमतौर पर Cheque के नीचे MICR Band में भी Cheque Number सहित Banking Codes दिखाई दे सकते हैं।
लेकिन किसी भी छह अंकों के Number को देखकर Automatically Cheque Number Assume मत करें।
Cheque Leaf पर उपलब्ध Printed Number/Bank Format को ध्यान से पहचानें।
अगर Confusion हो तो Branch Staff से Confirm कर लें।
अब Deposit Slip के Cheque Number वाले Column में वही Number लिखें।
STEP 8 — Cheque Date
अब Cheque पर जो Date लिखी हुई है, वही Date Deposit Slip के Cheque Date वाले Column में लिखें।
Cheque जमा करने से पहले Date जरूर Check करें।
Cheque Future Date का है या बहुत पुराना है, तो उसे सीधे Deposit करने से पहले उसकी Validity Check करें।
सिर्फ Deposit Slip भर देने से Invalid Cheque Clear नहीं होगा।
STEP 9 — Bank और Branch
इसके बाद जिस Bank का Cheque है उसका Name लिखें।
उदाहरण के लिए—
State Bank of India,
HDFC Bank,
ICICI Bank,
Axis Bank
या जो भी Drawee Bank हो।
अगर Form में Branch Details भी मांगी गई हैं और Cheque से स्पष्ट रूप से उपलब्ध हैं, तो उन्हें Form के अनुसार भरें।
अंदाजे से कोई Branch Address मत लिखिए।
STEP 10 — Amount in Figures
अब Amount वाले Column में Cheque की Exact Amount लिखिए।
हमारे Example में—
₹50,000
अब नीचे Total का Column हो तो वहां भी Total Amount ₹50,000 आएगी, अगर सिर्फ एक Cheque Deposit किया जा रहा है।
अगर Slip Multiple Cheques की Entry Allow करती है और आप एक से ज्यादा Cheques Deposit कर रहे हैं, तो सभी Entries का Total सही Calculate करें।
STEP 11 — Depositor Signature
अब जहां Signature of Depositor लिखा है, वहां Deposit करने वाला व्यक्ति Form की Requirement के अनुसार Signature कर सकता है।
ध्यान रखिए—
Deposit Slip पर Depositor Signature और Cheque पर Drawer Signature दो अलग चीजें हैं।
Cheque पर पहले से मौजूद Drawer Signature के साथ कोई छेड़छाड़ ना करें।
और Bank Use/Transaction ID/Passing Officer जैसे Fields को खुद Fill ना करें, जब तक Form में Customer के लिए स्पष्ट रूप से ना कहा गया हो।
Customer Counterfoil कैसे भरें?
अब Customer Portion/Counterfoil पर आते हैं।
यहां भी आमतौर पर Main Slip से Match करती हुई Basic Details भरनी होती हैं।
Date वही रखें।
Account Number वही रखें।
Account Holder Name वही रखें।
Cheque Number वही रखें।
Cheque Date वही रखें।
Bank Details वही रखें।
और सबसे Important—
Amount भी बिल्कुल Same होना चाहिए।
Main Slip में ₹50,000 और Counterfoil में ₹5,000 जैसी गलती नहीं होनी चाहिए।
Submit करने से पहले दोनों Portions को एक बार Compare जरूर करें।
Cash वाले Fields का क्या करें?
अगर Deposit Slip Cash और Cheque दोनों तरह की Deposits के लिए इस्तेमाल हो रही है, तो उसमें Cash Denomination से संबंधित Fields भी दिखाई दे सकते हैं।
जैसे—
₹500 के कितने Notes,
₹200 के कितने,
₹100 के कितने
आदि।
अगर आप सिर्फ Cheque Deposit कर रहे हैं और ये Fields केवल Cash Deposit के लिए हैं, तो उन्हें भरने की जरूरत नहीं होती।
Form पर Printed Instructions Follow करें।
PAN/Form 60 वाले Section को कैसे Handle करें?
अगर Slip पर PAN/Form 60 से संबंधित Field दिखाई दे रहा है, तो यह जरूरी नहीं कि हर Cheque Deposit में उसे Fill करना ही पड़े।
PAN/Form 60 की Requirements Transaction Type और applicable tax/banking rules पर Depend कर सकती हैं।
इसलिए कोई Fixed Amount देखकर यह मत मानिए कि Cheque Deposit के लिए Automatically PAN/Form 60 देना होगा।
अगर आपकी Transaction में PAN/Form 60 की Requirement लागू होती है, तो Branch/Official Instructions के अनुसार उसे पूरा करें।
Cheque Deposit करने से पहले 7 चीजें Check करें
अब Form Fill हो गया।
लेकिन Cheque जमा करने से पहले कुछ Important Checks जरूर करिए।
पहला — Date
Cheque की Date सही है या नहीं।
दूसरा — Amount
Words और Figures में Amount Match कर रही है या नहीं।
तीसरा — Payee Name
Cheque जिस व्यक्ति/Entity के नाम पर है, वह Details सही हैं या नहीं।
चौथा — Signature
Drawer ने Cheque पर Required Signature किया है या नहीं।
पांचवां — Alteration
Cheque पर Cutting, Overwriting या Suspicious Correction तो नहीं है।
छठा — Account Details
Deposit Slip का Account Number दोबारा Check करें।
सातवां — Cheque Condition
Cheque फटा हुआ, बहुत ज्यादा damaged या unreadable तो नहीं है।
इन Checks से बहुत-सी Common Mistakes पहले ही पकड़ी जा सकती हैं।
क्या Cheque को खुद Cross करना चाहिए?
यहां बहुत Important बात है।
अगर किसी व्यक्ति ने आपको Cheque दिया है और वह Crossed नहीं है, तो अपनी तरफ से बिना समझे Cheque पर Lines या “A/C Payee” जैसी चीजें Add मत कीजिए।
Cheque की Crossing उसके Payment/Negotiability को प्रभावित कर सकती है।
अगर आपको किसी Cheque की Crossing को लेकर Doubt है, तो Drawer यानी जिसने Cheque Issue किया है उससे सही तरीके से Cheque Issue करवाना ज्यादा सुरक्षित है या Bank से Guidance लें।
Cheque पर खुद से Unnecessary Alteration करने से बचें।
Cheque के पीछे क्या लिखना चाहिए?
कई लोग Cheque के पीछे अपना—
Name,
Account Number,
Mobile Number
लिख देते हैं ताकि जरूरत पड़ने पर Deposit को Identify किया जा सके।
लेकिन इसे हर Cheque के लिए Universal Mandatory Rule मत समझिए।
SBI Branch/Deposit Process में जो Details मांगी जाएं, उन्हीं के अनुसार लिखें।
अगर Branch Staff Cheque के Reverse Side पर Account Number/Mobile Number लिखने को कहता है, तो Instructions Follow कर सकते हैं।
लेकिन Cheque के पीछे अनावश्यक जानकारी, Signature या ऐसी कोई चीज ना लिखें जिसकी जरूरत ना हो।
Counter पर Cheque जमा कर रहे हैं तो
अगर आप Cheque Counter पर Submit कर रहे हैं और Bank Acknowledgement देता है, तो Customer Counterfoil/Receipt पर Stamp या Acknowledgement लेकर उसे संभालकर रखें।
जब तक Cheque Successfully Credit/Clear ना हो जाए—
Acknowledgement को सुरक्षित रखना अच्छी Practice है।
Drop Box में Cheque डाल रहे हैं तो
अगर Branch में Cheque Drop Box Facility उपलब्ध है, तो Cheque Deposit करने से पहले Deposit Slip और Cheque की Details दोबारा Check करें।
अपने Record के लिए Cheque Number, Amount, Date और Deposit Date Note करके रखना उपयोगी है।
लेकिन Cheque की Photo लेते या Store करते समय सावधान रहें क्योंकि Cheque पर Sensitive Banking Information हो सकती है।
उसे Social Media, WhatsApp Group या किसी Unknown Person के साथ Share ना करें।
अगर आपको Stamped Acknowledgement चाहिए, तो Drop Box की बजाय Counter Submission ज्यादा उपयोगी हो सकता है, Subject to Branch Process.
Outstation Cheque का क्या होगा?
अब मान लीजिए आपका SBI Account एक शहर में है और Cheque किसी दूसरे शहर/Bank Branch से संबंधित है।
सिर्फ दूसरे शहर का Cheque होने का मतलब यह नहीं कि हर Case में आपको Automatically कोई Separate “Outstation Form” भरना ही पड़ेगा।
Cheque Clearing Process Bank, Cheque Type और applicable clearing arrangements पर Depend कर सकती है।
इसलिए Outstation Cheque के लिए कोई Extra Form/Charge/Process लागू है या नहीं, SBI की Current Branch Instructions से Confirm करें।
Cheque Deposit करने के बाद क्या करें?
Cheque जमा करने के बाद तुरंत यह मत मानिए कि पैसा Account में आ गया।
Account Statement, Passbook, Internet Banking या Mobile Banking के जरिए Credit Check करें।
अगर Reasonable Clearing Time के बाद भी Amount Credit नहीं होता, तो अपनी Deposit Details/Acknowledgement के साथ Branch से Contact करें।
Cheque Return होने की स्थिति में Return Reason भी Check करें।
FINAL CHECKLIST
Cheque Counter पर देने से पहले सिर्फ 30 Seconds लेकर Check करें—
Account Number सही है?
Name सही है?
Cheque Number सही है?
Cheque Date सही है?
Bank Details सही हैं?
Amount in Words सही है?
Amount in Figures वही है?
Cheque पर Required Signature मौजूद है?
Deposit Slip के दोनों Portions की Details Match करती हैं?
अगर ये सारी चीजें सही हैं, तो Common Filling Mistakes की संभावना काफी कम हो जाती है।
OUTRO
तो दोस्तों, इस तरह से आप SBI में Cheque Deposit करते समय Deposit Slip को सावधानी से Fill कर सकते हैं।
सबसे ज्यादा ध्यान तीन चीजों पर दीजिए—
Account Number, Cheque Details और Amount.
क्योंकि इन्हीं में छोटी-सी गलती आगे Problem पैदा कर सकती है।
अगर आप चाहते हैं कि अगली Video में मैं SBI की Cheque Deposit Slip को एक Complete Demo Example के साथ Screen पर Fill करके दिखाऊं, तो Comment में जरूर बताइए।
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और इस Video को उस Friend या Family Member के साथ Share कर दीजिए जिसे पहली बार Bank में Cheque Deposit करना है।
मिलते हैं अगली Video में।
तब तक के लिए धन्यवाद।