Cheque Deposit Slip कैसे भरें? छोटी-सी गलती से बचें | Step-by-Step Guide
भाई, Cheque Deposit Slip भरते समय एक छोटी-सी गलती आपके Cheque की Processing में Problem पैदा कर सकती है।
गलत Account Number, गलत Cheque Number या Amount में Mismatch होने पर आपको परेशानी हो सकती है।
इसलिए आज के इस वीडियो में मैं आपको Step-by-Step बताऊंगा कि Cheque Deposit Slip को सही तरीके से कैसे भरना है और Form भरते समय किन बातों का खास ध्यान रखना है।
तो चलिए बिना Time Waste किए शुरू करते हैं।
सबसे पहले Deposit Slip को समझिए
जैसा कि आप मेरी Screen पर देख सकते हैं, यहां मैंने Cheque Deposit Slip ली हुई है।
कुछ Banks/Branches में एक ही Deposit Slip पर Cash और Cheque दोनों से संबंधित Fields हो सकते हैं।
आपके सामने Slip का एक Main Section और एक छोटा Counterfoil/Customer Copy वाला Section दिखाई दे सकता है।
Main Section Bank के पास रहता है।
और जहां Counter पर Acknowledgement की Facility होती है, Customer Copy पर Bank की Stamp/Date/Signature या दूसरी acknowledgement देकर आपको वापस की जा सकती है।
ध्यान रखें कि Deposit Slip का Format Bank और Branch के अनुसार थोड़ा अलग हो सकता है।
इसलिए आपके सामने मौजूद Slip पर जो Instructions Printed हैं, उन्हें Priority दीजिए।
अब सबसे पहले Main/Bank Copy भरते हैं।
STEP 1 — Date
Form भरते समय सबसे पहले Date लिखिए।
जिस दिन आप Cheque Deposit कर रहे हैं, उस दिन की Date Day, Month और Year के अनुसार सही तरीके से भरें।
Date लिखने के बाद एक बार जरूर Check करें।
STEP 2 — Local/Outstation वाला Option
अब अगर आपकी Slip पर Local/Outstation का Option दिया गया है, तो इसे बिना समझे Tick मत कीजिए।
पुराने/कुछ Deposit Slip Formats में Local और Outstation Cheque के लिए अलग Option दिखाई दे सकता है।
लेकिन आज Cheque Clearing काफी हद तक CTS यानी Cheque Truncation System के जरिए होती है।
इसलिए सिर्फ यह देखकर कि Cheque दूसरे शहर में Issue हुआ है, अपनी तरफ से हर Situation में उसे Outstation मान लेना सही नहीं होगा।
अगर आपको इस Field को लेकर Confusion है, तो Bank Counter से Confirm कर लें।
सबसे Safe तरीका है—
Slip पर Printed Instructions और Bank की Current Clearing Process Follow करें।
STEP 3 — Contact Number
इसके बाद Contact Number वाला Field है।
यहां अपना Active Mobile Number लिखिए।
Number ध्यान से लिखें ताकि जरूरत पड़ने पर Deposit से संबंधित Communication में Problem ना हो।
STEP 4 — PAN Number
अगर Slip पर PAN Number का Field दिखाई देता है, तो इसका मतलब यह नहीं कि हर Cheque Deposit में PAN Number भरना Mandatory है।
PAN/Form 60 Requirements Transaction और applicable rules पर Depend कर सकती हैं।
इसलिए अगर आपके Normal Cheque Deposit में यह Field applicable नहीं है, तो Bank की Instructions के अनुसार इसे Handle करें।
Doubt होने पर Counter Staff से Confirm करना बेहतर है।
STEP 5 — Account Number
अब आता है Form का सबसे Important हिस्सा—
Account Number.
यहां उस Bank Account का Number लिखना है जिसमें आप Cheque की Amount Credit करवाना चाहते हैं।
Account Number भरते समय बिल्कुल जल्दबाजी मत कीजिए।
एक Digit भी गलत होने से Problem हो सकती है।
इसलिए Account Number लिखने के बाद Passbook, Bank Statement या अपने Official Account Details से दोबारा Match करें।
याद रखिए—
Account Number को कम से कम दो बार Check करना है।
STEP 6 — Credit Card वाला Section
अगर आपकी Slip में Bank Account Deposit और Credit Card Payment दोनों के लिए अलग-अलग Fields हैं और आप Cheque अपने Bank Account में Deposit कर रहे हैं, तो Credit Card से संबंधित Fields को अपनी तरफ से ना भरें, जब तक Form की Instructions ऐसा ना कहें।
सिर्फ वही Section Fill करें जो आपकी Transaction पर Apply करता है।
STEP 7 — Name
इसके बाद Name वाला Field दिखाई देगा।
यहां उस Account Holder का Name लिखिए जिसके Account में Cheque की Amount Credit होनी है।
जहां संभव हो, Bank Records के अनुसार Name लिखें।
Account Number और Name दोनों को एक बार Match जरूर कर लें।
STEP 8 — Bank & Branch
अब नीचे Cheque Details भरनी हैं।
सबसे पहले Bank & Branch.
जिस Bank पर Cheque Drawn है, उसका नाम लिखिए।
मान लीजिए Cheque SBI का है तो—
State Bank of India
लिख सकते हैं।
अगर HDFC Bank का है तो HDFC Bank.
ICICI Bank का है तो ICICI Bank.
अगर Form में Branch Details मांगी गई हैं और Cheque पर वे स्पष्ट रूप से उपलब्ध हैं, तो उसी के अनुसार Fill करें।
अपनी तरफ से अंदाजे से कोई Address मत लिखिए।
STEP 9 — City
अगर Slip में City का अलग Column दिया गया है, तो Cheque/Branch Details के अनुसार City भरें।
अगर आपको City या Branch Details को लेकर Doubt है, तो अनुमान लगाने की बजाय Bank Staff से Confirm कर लें।
STEP 10 — Cheque Number
अब आता है Cheque Number.
यह बहुत Important है।
आपको Cheque पर Printed Cheque Number देखना है और वही Number Deposit Slip में लिखना है।
Cheque के नीचे MICR Band में कई Numbers/Codes दिखाई दे सकते हैं।
इसलिए सिर्फ कोई छह अंकों का Number देखकर उसे Cheque Number मत मानिए।
Cheque Leaf के Format के अनुसार सही Cheque Number Identify करें।
अगर Confusion हो तो Bank Staff से पूछ लें।
अब वही Cheque Number Main Slip में लिख दीजिए।
STEP 11 — Cash Denomination वाला हिस्सा
अब अगर आपकी Slip में ₹500, ₹200, ₹100 जैसे Notes के Denomination वाले Boxes दिखाई दे रहे हैं, तो ये Cash Deposit के लिए हो सकते हैं।
अगर आप सिर्फ Cheque Deposit कर रहे हैं और Form पर ये Fields Cash के लिए हैं, तो इन्हें Fill करने की जरूरत नहीं है।
यानी—
Cheque की Amount को Cash Denomination वाले Box में मत लिखिए।
STEP 12 — Total Amount
अब Total Rupees/Amount वाले Field में Cheque की Exact Amount लिखनी है।
मान लीजिए Cheque ₹50,000 का है।
तो यहां Figures में लिखिए—
₹50,000
एक बहुत Important बात—
Cheque पर Amount,
Deposit Slip में Amount
और Counterfoil में Amount—
तीनों Match होने चाहिए।
₹50,000 की जगह गलती से ₹5,000 या ₹500 मत लिख दीजिए।
STEP 13 — Rupees in Words
इसके बाद Rupees in Words वाले Field में वही Amount शब्दों में लिखिए।
₹50,000 के Example में—
Rupees Fifty Thousand Only
लिख सकते हैं।
“Only” लिखना Amount को स्पष्ट रूप से समाप्त करने की अच्छी Practice है।
लेकिन Form पर दिए गए Format/Instructions को Follow करें।
अब Words और Figures Match कर लीजिए।
Figures — ₹50,000
Words — Rupees Fifty Thousand Only.
दोनों Same होने चाहिए।
STEP 14 — Depositor Signature
इसके बाद Depositor Signature का Field है।
अगर यहां Signature मांगा गया है तो—
यहां अपना नाम लिखने की बजाय Signature करें।
यानी अगर आपका नाम Rahul Kumar है, तो सिर्फ “Rahul Kumar” लिख देना और Signature करना एक ही बात नहीं है।
Form जहां Signature मांग रहा है, वहां Depositor का Signature होना चाहिए।
और अगर साथ में Teller/Bank Official Signature का Field है—
उसे खाली छोड़ दें।
वह Bank Staff के लिए है।
अब Customer Copy/Counterfoil भरें
Main Section Fill करने के बाद Customer Copy/Counterfoil पर आइए।
यहां आमतौर पर Main Form की कुछ Important Details दोबारा भरनी होती हैं।
Date वही।
Account Number वही।
Name वही।
Cheque Number वही।
और Amount भी वही।
अगर Main Form में Account Number एक है और Counterfoil में दूसरा—
तो Problem हो सकती है।
इसी तरह Main Form में ₹50,000 और Counterfoil में ₹5,000 मत लिख दीजिए।
दोनों Sections Fill करने के बाद Side-by-Side Compare कर लें।
Counter पर Cheque Deposit करते समय
अब Cheque और Deposit Slip लेकर Counter पर जाइए।
जहां Bank Counter Acknowledgement देता है, वहां Customer Copy पर Bank की Stamp/Date या applicable acknowledgement लेकर उसे अपने पास रखें।
और इसे तुरंत मत फेंकिए।
Cheque Clear होने और Amount Account में Credit होने तक इसे संभालकर रखें।
अगर Cheque की Processing में कोई Problem आती है, तो आपके पास Cheque Number, Deposit Date और Acknowledgement जैसी Useful Details रहेंगी।
अगर Cheque Drop Box में डालना हो तो?
अब मान लीजिए Branch में आपको Cheque Drop Box का इस्तेमाल करना है।
सबसे पहले Cheque और Deposit Slip की सारी Details दोबारा Check करें।
अपने Record के लिए कम से कम ये Details Note करके रख सकते हैं—
Cheque Number
Cheque Amount
Cheque Date
Deposit Date
और जिस Account में Deposit कर रहे हैं उसकी Details.
Cheque की Photo रखने का फैसला करें तो ध्यान रखें कि Cheque में Sensitive Banking Information हो सकती है।
उस Photo को किसी Unknown Person, Social Media या Public WhatsApp Group में Share ना करें।
क्या Cheque के पीछे Account Number लिखना जरूरी है?
कई जगह Practical Identification के लिए Cheque के Reverse Side पर Account Number या Contact Details लिखने को कहा जा सकता है।
लेकिन इसे हर Bank और हर Cheque के लिए Universal Mandatory Rule मत समझिए।
अगर आपकी Branch/Bank की Current Process में Cheque के पीछे Account Number, Name या Mobile Number लिखने के Instructions हैं, तो उन्हें Follow करें।
लेकिन अपनी तरफ से Unnecessary Details या Signature Cheque के पीछे Add मत करें।
अगर Doubt है—
Counter Staff से एक बार Confirm कर लें।
Submit करने से पहले 30-Second Final Check
Cheque Bank को देने से पहले सिर्फ 30 Seconds निकालिए।
Date सही है?
Account Number सही है?
Account Holder Name सही है?
Cheque Number सही है?
Cheque की Amount सही है?
Words और Figures Match कर रहे हैं?
Main Slip और Counterfoil की Details Same हैं?
Depositor Signature सही जगह किया है?
Bank/Teller वाले Fields खाली छोड़े हैं?
अगर ये सारी चीजें सही हैं, तो Form Filling से जुड़ी Common Mistakes की संभावना काफी कम हो जाती है।
OUTRO
तो दोस्तों, इस तरह आप Cheque Deposit Slip को Step-by-Step Fill कर सकते हैं।
पूरे Process में तीन चीजों का सबसे ज्यादा ध्यान रखें—
Account Number, Cheque Number और Amount.
इन तीनों को Submit करने से पहले जरूर Double Check करें।
और Cheque Clear होने तक अपनी Acknowledgement/Deposit Details संभालकर रखें।
तब तक के लिए धन्यवाद।