HDFC Bank Cheque Deposit Form Fill Up 2026
भाई, Cheque Deposit Slip भरते वक्त होने वाली एक छोटी-सी गलती की वजह से आपका Cheque Processing में अटक सकता है या Bank आपसे Slip दोबारा भरने के लिए कह सकता है।
Account Number गलत हो गया…
Cheque Number गलत लिख दिया…
Amount Match नहीं हुआ…
या Bank के लिए छोड़े गए Section में आपने खुद कुछ भर दिया…
तो आपका Time Waste हो सकता है।
इसलिए आज के इस Video में मैं आपको Cheque Deposit Slip भरने का सही Step-by-Step तरीका बताऊंगा।
साथ ही Video के आखिर में मैं आपको कुछ Important बातें बताऊंगा जिन्हें Cheque Drop Box में डालते समय जरूर ध्यान रखना चाहिए।
तो चलिए शुरू करते हैं।
Cheque Deposit Slip के दो हिस्से
जैसा कि आप Screen पर देख सकते हैं, मैंने यहां Cheque Deposit Slip ली हुई है।
कुछ Banks में इसी Pay-in Slip का इस्तेमाल Cash Deposit के लिए भी किया जा सकता है, जबकि कुछ Banks में Format अलग हो सकता है।
इसलिए अपनी Slip पर Printed Options जरूर Check करें।
आमतौर पर ऐसी Slip में आपको दो Sections दिखाई दे सकते हैं।
एक हिस्सा Customer Counterfoil/Customer Copy होता है।
और दूसरा हिस्सा Bank Copy होता है।
Bank Counter पर Deposit करने पर Applicable Process के अनुसार Customer Copy पर Bank की Acknowledgement/Stamp मिल सकती है।
इसे Cheque Clear होने तक संभालकर रखना अच्छा रहता है।
अब सबसे पहले Main/Bank Copy Fill करते हैं।
STEP 1 — Date लिखें
सबसे पहले Date वाले Section में वह Date लिखें जिस दिन आप Cheque Deposit कर रहे हैं।
Day, Month और Year Form के Format के अनुसार सही-सही Fill करें।
Date लिखने के बाद एक बार Check जरूर करें।
STEP 2 — Local / Outstation Option
अब कुछ Deposit Slips में आपको—
Local
और
Outstation
जैसे Options दिखाई दे सकते हैं।
यहां एक Important बात समझिए।
सिर्फ यह देखकर Decide मत कीजिए कि Cheque दूसरी City का है इसलिए वह Automatically Outstation Cheque हो गया।
Cheque Truncation System यानी CTS के कारण Cheque Clearing पहले की तुलना में काफी अलग तरीके से होती है।
इसलिए अगर आपकी Slip में Local/Outstation का Option है और आपको समझ नहीं आ रहा कि कौन-सा Select करना है—
अपनी Branch से Confirm करके सही Option Tick करें।
सिर्फ City के आधार पर Guess ना करें।
STEP 3 — Contact Number
इसके बाद जहां Contact Number पूछा गया है, वहां अपना Active Mobile Number लिखें।
ऐसा Number दें जिस पर जरूरत पड़ने पर आपसे Contact किया जा सके।
Number लिखने के बाद एक बार Digits जरूर Check करें।
STEP 4 — PAN Field
अगर Deposit Slip में PAN Number का Field दिखाई देता है तो उसे Automatically Fill या Blank करने का Universal Rule मत मानिए।
Cheque Deposit के लिए PAN हर सामान्य Transaction में सिर्फ इसलिए जरूरी नहीं हो जाता क्योंकि Slip पर PAN का Box मौजूद है।
लेकिन Particular Transaction, Account या applicable compliance requirement में Bank PAN/other details मांग सकता है।
इसलिए—
Slip की Instruction और Bank की Requirement के अनुसार PAN Field Fill करें।
और Video Tutorial में अपना Real PAN Number कभी ना दिखाएं।
STEP 5 — Account Number
अब आता है सबसे Important Field—
Account Number.
जिस Bank Account में Cheque का Amount Credit करवाना है, उसका Account Number यहां लिखें।
Account Number लिखते समय बिल्कुल जल्दबाजी ना करें।
एक-एक Digit Check करें।
क्योंकि Cheque Deposit Slip में गलत Account Number लिखना बड़ी Problem पैदा कर सकता है।
अगर आप Demo Video बना रहे हैं तो Real Account Number ना दिखाएं।
Dummy या Masked Number इस्तेमाल करें।
STEP 6 — Credit Card वाला Section
कुछ Pay-in Slips में Account Number के साथ Credit Card या दूसरी Deposit Facility से संबंधित Boxes भी हो सकते हैं।
अगर आप Savings/Bank Account में Cheque Deposit कर रहे हैं और वह Section आपके Transaction पर Applicable नहीं है, तो उसे ना भरें।
सिर्फ Applicable Fields ही Fill करें।
STEP 7 — Name
इसके बाद जहां Name लिखा है, वहां उस Account Holder/Beneficiary का नाम लिखें जिसके Account में Cheque Deposit किया जा रहा है, जैसा Form मांगता है।
नाम की Spelling Check करें।
Account Number और संबंधित Account Details सही होना बहुत Important है।
STEP 8 — Bank & Branch Details
अब Cheque Details वाले Section में आपको—
Bank & Branch
जैसा Column दिखाई दे सकता है।
यहां उस Cheque पर Printed Bank और Branch Details के अनुसार जानकारी Fill करें।
उदाहरण के लिए अगर Cheque State Bank of India का है तो Bank Name संबंधित Column में लिखेंगे।
लेकिन Branch का Address अपनी तरफ से Guess ना करें।
Cheque पर उपलब्ध Information या Slip की Requirement के अनुसार Details Fill करें।
अगर City का अलग Column है तो Applicable City Detail वहां लिखें।
STEP 9 — Cheque Number कहां मिलेगा?
इसके बाद आता है—
Cheque Number.
Cheque Number Cheque पर Printed होता है।
लेकिन यहां एक Important बात—
Cheque के नीचे MICR Band में कई अलग-अलग Numbers/Codes दिखाई दे सकते हैं।
इसलिए सिर्फ कोई भी Six-digit Number देखकर उसे Cheque Number मत मान लीजिए।
अपने Cheque के Layout के अनुसार Printed Cheque Number Identify करें।
अगर Confusion हो तो Bank Staff से Confirm करें।
Demo Video में Arrow लगाकर उसी Field को Highlight करना Viewer के लिए ज्यादा Helpful रहेगा।
STEP 10 — Cash Denomination Section
अब Deposit Slip में ₹500, ₹200, ₹100 जैसी Currency Denomination के लिए अलग Boxes दिखाई दे सकते हैं।
अगर ये Boxes Cash Deposit के लिए हैं और आप Cheque Deposit कर रहे हैं—
तो इन्हें Fill करने की जरूरत नहीं होगी।
Applicable Cheque Details वाले Fields ही Fill करें।
STEP 11 — Cheque Amount
अब Amount वाले Section में Cheque पर लिखा हुआ Exact Amount Fill करें।
मान लीजिए Cheque ₹50,000 का है।
तो Amount वाले Column में—
₹50,000
लिखें।
अगर एक से ज्यादा Cheques Deposit कर रहे हैं और Slip उसकी अनुमति देती है, तो प्रत्येक Cheque की Details अलग Row में भरें और Total Amount सही Calculate करें।
STEP 12 — Rupees in Words
अगर Slip में Rupees in Words का Field है, तो Amount Words में भी लिखें।
उदाहरण—
Rupees Fifty Thousand Only
Words और Figures का Amount एक-दूसरे से Match होना चाहिए।
“Only” लिखना अच्छी Filling Practice है, लेकिन इसे हर Bank की हर Slip के लिए अलग से कानूनी/अनिवार्य Rule की तरह Present ना करें।
मुख्य बात है—
Amount साफ हो और Words तथा Figures में कोई Difference ना हो।
STEP 13 — Depositor Signature
अब नीचे आपको—
Depositor’s Signature
और
Teller/Bank Official Signature
जैसे Fields दिखाई दे सकते हैं।
Depositor’s Signature वाली जगह अगर Signature मांगा गया है तो—
यहां सिर्फ अपना नाम मत लिखिए।
जिस व्यक्ति से Depositor Signature मांगा गया है, उसे Applicable Instructions के अनुसार Signature करना चाहिए।
और Teller/Bank Official Signature वाला Box खाली छोड़ें।
उसमें Customer को Signature नहीं करना है।
अब Customer Copy/Counterfoil भरें
Main Section Complete होने के बाद Customer Copy भी Fill करें।
यहां आमतौर पर Main Slip से संबंधित जरूरी Details दोबारा मांगी जाती हैं।
जैसे—
Date,
Account Number,
Name,
Cheque Number,
Cheque Amount,
Total Amount
और Applicable Signature.
ध्यान रखें—
दोनों Sections की Details Match होनी चाहिए।
अगर Main Slip पर Account Number कुछ और और Counterfoil पर कुछ और लिख दिया तो Problem हो सकती है।
इसलिए दोनों Fill करने के बाद एक बार Cross-check जरूर करें।
Counter पर Cheque Deposit कैसे करें?
अब Cheque और Deposit Slip लेकर Bank Counter पर जाएं।
Bank की Process के अनुसार Cheque और Slip Submit करें।
अगर Bank आपको Customer Copy/Counterfoil पर Stamp, Date या Acknowledgement देता है तो उसे संभालकर रखें।
Cheque Successfully Clear होकर Amount Account में Credit होने तक Acknowledgement रखना Useful है।
अगर Cheque Processing में कोई Problem आती है तो Deposit Details Reference के तौर पर काम आ सकती हैं।
लेकिन इसे अकेले Final Proof of Successful Cheque Payment ना समझें—
Cheque का Actual Credit/Clearing Status Account में Verify करें।
अगर Bank Cheque Drop Box में डालने को कहे तो?
अब बहुत Important Situation।
अगर Branch में Cheque Drop Box Facility है और आपको Cheque Drop करना है, तो Bank की Current Drop-box Instructions Follow करें।
Cheque और Deposit Slip Submit करने से पहले अपने Records के लिए Deposit Details Note करना Useful हो सकता है।
अगर Photo लेना चाहते हैं तो सिर्फ अपने Record के लिए रखें और उसमें दिखाई देने वाले—
Account Number,
Signature,
Cheque Number,
Mobile Number
या दूसरी Sensitive Financial Information किसी के साथ Share ना करें।
अब Cheque के पीछे Account Number, Name या Mobile Number लिखने वाली बात।
इसे Universal Rule मत मानिए।
कुछ Banks/Branches processing के लिए Cheque के Reverse Side पर Account Number या Contact Details लिखने के लिए कह सकते हैं।
लेकिन अपनी तरफ से हर Cheque के पीछे Random Details या Signature ना करें।
अगर Deposit Slip या Branch Instruction ऐसा करने को कहती है, तभी बताए गए स्थान और तरीके से लिखें।
Cheque Deposit करने से पहले Final Checklist
Counter या Drop Box में Cheque डालने से पहले 30 Seconds निकालकर Check करें—
✓ Date सही है।
✓ सही Account Number लिखा है।
✓ Account Holder/Beneficiary Name सही है।
✓ Cheque Number सही है।
✓ Bank/Branch Details Applicable Form के अनुसार हैं।
✓ Cheque Amount सही है।
✓ Words और Figures Match करते हैं।
✓ Customer Copy और Bank Copy की Details Match करती हैं।
✓ जहां Signature मांगा गया है वहीं Signature किया है।
✓ Teller/Bank Use वाले Fields खाली हैं।
✓ Cheque पर कोई Unnecessary Writing नहीं की है।
और सबसे Important—
Cheque खुद भी Valid और Properly Filled होना चाहिए।
Deposit Slip सही भरने से ऐसा Cheque Clear नहीं हो जाएगा जिसमें Drawer Signature, Date, Amount या दूसरी जरूरी Cheque Details में Problem हो।
OUTRO
तो दोस्तों, इस तरह आप Cheque Deposit Slip को Step-by-Step Fill कर सकते हैं।
सबसे ज्यादा ध्यान रखें—
Account Number,
Cheque Number,
Amount,
और
Signature
पर।
इनमें गलती होने से Processing में Problem हो सकती है।
और अगर Slip में कोई ऐसा Field दिखाई देता है जो आपको समझ नहीं आ रहा—
Guess करके Fill करने की बजाय Bank Staff से Confirm करें।
क्योंकि अलग-अलग Banks की Deposit Slips और Processes अलग हो सकती हैं।
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धन्यवाद।